تم إنشاء وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي في جامعة السعيد في العام الجامعي 2012-2013 م،وتعد الوحده الجهة المسؤولة عن تطوير الأداء الجامعي أكاديمياً وإدارياً من خلال وضع وتنفيذ الخطط والبرامج والأنشطة والفعاليات العلمية ذات الصلة بتطوير البرامج الأكاديمية وتنمية المهارات والقدرات التدريسية والبحثية وخدمة المجتمع لدى أعضاء هيئة التدريس ،وكذا تطوير المهارات ،والقدرات القيادية، والإدارية لدى القيادات الأكاديمية ،والإدارية بالجامعة من خلال البرامج التدريسية ،والورش العلمية وغيرها من الفعاليات العلمية المتنوعة ,
بالإضافة إلى تنفيذ مهامها المتعلقة بتقييم الأداء المؤسسي في الجامعة  ، وإعداد الأدلة الخاصة بتطبيق معاييرالاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة في التعليم الجامعي وغيرها من الأدلة التنظيمية الأخرى.

 الهيكل الإداري للوحدة

يتكون الهيكل الإداري لوحدة التطوير الأداء الأكاديمي وضمان الجودة على النحو الآتي:
1.مجلس إدارة الوحدة .
2.مدير الوحدة .
3.نائب مدير الوحدة
4.مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية
5.مدير إدارة السكرتارية والتوثيق .
6.رئيس قسم الجودة والاعتماد الأكاديمي 
7.رئيس قسم المناهج التعليمية ومصادر التعلم.
8.رئيس قسم التدريب وتنمية القدرات .

الخطة السنوية لوحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي للعام الجامعي ( 2017-2018م )

 

التكلفة التقديرية

مؤشرات الأداء الإطار الزمني (شهر) مسئولية التنفيذ برامج / أنشطة الأهداف التفصيلية
5-8 1-4 9-12
الهدف الاستراتيجي الأول: نشر ثقافة الجودة والاعتماد وتعزيزها بين كافة منتسبي الجامعة.
وثائق برنامج أسبوع الجودة (3 أيام*4 ساعات) * 3     وحدة الجودة + استشاري برنامج أسبوع الجودة في الجامعة

توعية منتسبي الجامعة بأهمية الجودة والاعتماد الأكاديمي، ومفاهيمها ومقوماتها ونظمها وشبكاتها.

3 نشرات+ 3 مطويات   وحدة الجودة اصدار النشرات والمطويات وتوزيعها على الكليات والأقسام العلمية في الجامعة

(وثائق ندوتين+

أسماء المشاركين)

وحدة الجودة + استشاري جودة عقد ندوات دورية واستضافة خبراء وأعلام الجودة لإلقاء محاضرات عن الجودة
 عدد (1) ربورتاج صحفي صحيفة الجمهورية+ تسجيل حلقة مرئية (قناة تلفزيونية)   وحدة الجودة + إعلامي لقاءات دورية فصلية منتظمة مع وسائل الإعلام (ربورتاج صحفي، ولقاءات متلفزة)
قرار إصدار المجلة +وثائق المجلة وحدة الجودة الإعداد والتجهيز لإصدار مجلة علمية محكمة نصف سنوية متخصصة في مجال الجودة
وثائق الورشة وحلقة النقاش + أسماء المشاركين   وحدة الجودة + قيادة الجامعة +خبراء في الجودة

إقامة ورشة وحلقة نقاش مفتوحة حول أدوار الفئات المختلفة من منتسبي الجامعة في تحقيق الجودة

التعريف بأدوار مجالس الجامعة، وقياداتها، وأعضاء هيئات التدريس والإداريين والفنيين، وكافة العاملين وأهمية القيام بها لمساعدة الجامعة على تحقيق الجودة.
الهدف الاستراتيجي الثاني: بناء الأطر المؤسسية وتعزيز القدرات اللازمة لتأسيس نظام ضمان الجودة في الجامعة

وثيقة الخطة السنوية للجودة في الجامعة

وحدة الجودة إعداد الخطة السنوية للجودة من قبل وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي في الجامعة إعداد الخطة السنوي للجودة على مستوى الجامعة.

عقد استشاري + عدد المشاركين + توثيق (2) ورش +

التقرير التقويمي

وحدة الجودة + استشاري في التخطيط الاستراتيجي تنفيذ عدد (2) ورش تدريبية حول إعداد الخطة الإستراتيجية للكليات والأقسام العلمية في الجامعة مساعدة كليات الجامعة وأقسامها العلمية لإعداد خططها الإستراتيجية.

تقارير التنسيق والمشاركة

وثائق الخطط الإستراتيجية في كليات الجامعة وأقسامها العلمية

وحدة الجودة +قيادة الكليات التنسيق مع الكليات والأقسام العلمية، وتوفير الخبرات الفنية، والمشاركة الفعالة للمساعدة في إعداد خطط استراتيجية على مستوى كليات الجامعة وأقسامها العلمية
تقارير متابعة ودعم تنفيذ الخطط الإستراتيجية في الكليات والأقسام العلمية وحدة الجودة المتابعة والدعم الفني لكليات الجامعة وأقسامها العلمية، بما يساعدها على التنفيذ الفعال لخططها الاستراتيجية.

نسخة من الدليل

قرار تشكيل لجان الجودة

وحدة الجودة + مساعدة فنية من مجلس الاعتماد

إعداد دليل لنظام ضمان جودة البرامج الأكاديمية في الجامعة، يشمل:

-         آليات تقويم البرامج الأكاديمية

-         أدوات التقويم للبرامج الأكاديمية

-         نماذج وثائق وتقارير التقويم الذاتي

-         تشكيل لجنة للجودة في الجامعة

تعزيز قدرات وحدة الجودة لضمان تطوير نظام فعال للجودة في الجامعة

وثيقة البرنامج التدريبي

عقود (3) مدربين+ وثائق الورش التدريبية قوائم بأسماء المشاركين في الورش التدريبية

التقرير التقويمي

  المركز+ مساعدة فنية من مجلس الاعتماد+ خبراء تدريب

إعداد برنامج تدريبي حول الجودة للكوادر الأكاديمية والفنية والإدارية العاملة في الجامعة .

تنفيذ عدد (3) ورش تدريبية للجنة الجودة والكوادر الإدارية العاملة في وحدات الجامعة، تشمل:

-         التقويم الذاتي

-         معايير الاعتماد ومؤشرات الأداء

-         مهارات إعداد المشروعات للحصول على التمويل من الجهات المانحة.

الهدف الاستراتيجي الثالث: تفعيل نظام الجودة في الجامعة وتأهيل كلياتها وبرامجها العلمية للحصول على الاعتماد الأكاديمي

وثائق الورش (2)+

قائمة بالمشاركين +

التقرير التقويمي

  وحدة الجودة

تنفيذ ورش عمل حول معايير الاعتماد ومؤشرات الأداء

تنفيذ عدد (2) ورش عمل لفرق كليات الجامعة وأقسامها العلمية لتحديد وتطبيق معايير الجودة والاعتماد ذات الصلة بالبرامج الأكاديمية

مساعدة الكليات والأقسام العلمية في الجامعة على تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي

عقود (2) خبراء تدريب+ وثائق الورش التدريبية

أسماء المشاركين

التقرير التقويمي

وحدة الجودة+ دعم المجلس+ خبراء تدريب

تنفيذ عدد (2) ورشة تدريبية لفرق توصيف البرامج الأكاديمية في كليات الجامعة وأقسامها العلمية ، تشمل:

-         إعداد مخرجات التعلم

-         توصيف البر امج الأكاديمية

-         توصيف المقررات

-         خطة تقويم مخرجات التعلم

مساعدة كليات الجامعة وأقسامها العلمية على استكمال وثائق مواصفات البرامج الأكاديمية القائمة وما تشمله من مقررات دراسية.
تقارير المتابعة وتقديم الدعم وحدة الجودة -         متابعة ودعم فرق توصيف البرامج الأكاديمية والمقررات الدراسية في كليات الجامعة وأقسامها العلمية

عقود (1) مدرب+ وثائق ورشة العمل

تقارير المتابعة

ملفات المراجعة الذاتية

التقرير التقويمي

  وحدة الجودة + دعم فني من المجلس+ خبراء تدريب

-         تنفيذ ورشة عمل حول التقويم الذاتي للبرامج الأكاديمية.

مساعدة كليات الجامعة وأقسامها العلمية على إعداد وثائق التقويم الذاتي لبرامجهاالأكاديمية وفق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.
الهدف الاستراتيجي الرابع: تطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس والفنيين والإداريين المنتسبين للجامعة

عقود (3) مدربين+ وثائق الورش التدريبية

قوائم بأسماء المشاركين في الورش

التقرير التقويمي

وحدة الجودة+ دعم فني من مجلس الاعتماد+ خبراء تدريب

تنفيذ عدد (3) ورش تدريبية في مهارات التدريس لأعضاء هيئة التدريس في كليات الجامعة ومراكزها العلمية، تشمل:

-         التدريس الفعال

-         التدريس للمجموعات الكبيرة

-         تقنيات التعليم الجامعي

-         تقييم تعلم الطلبة وإعداد الاختبارات

التنمية المهنية المستمرة لأعضاء هيئة التدريس في كليات الجامعة وأقسامها العلمية

عقود (2) مدربين+ وثائق  الورش التدريبية

قوائم بأسماء المشاركين

التقرير التقويمي

وحدة الجودة + خبراء  تدريب

تنفيذ عدد (2) ورش تدريبية للفنيين في كليات الجامعة وأقسامها العلمية، تشمل:

-         نظام جودة المعامل والمختبرات

-         ادارة المعامل والمختبرات

-         الأمن والسلامة في المختبرات

التنمية المهنية المستمرة للفنيين في الكليات والأقسام العلمية

عقود (2) مدربين+ وثائق الورش التدريبية+

قوائم بأسماء المشاركين

تقرير تقويمي

وحدة الجودة + خبراء  تدريب

تنفيذ عدد (2) ورش تدريبية للموظفين الإداريين في الجامعة، تشمل:

-         إدارة الجودة الشاملة

-         نظام جودة الخدمات الداعمة للعملية التعليمة والتعلمية.

مهام الوحدة

 تتولى وحدة تطوير الأداء الأكاديمي وضمان الجودة المهام والاختصاصات الأتية :
1.إعداد مشروعات الأنظمة اللازمة لتنظيم عمل الوحدة .
2.إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لتقييم البرامج في كليات الجامعة ،والعمل على تطويرها بما يضمن مواكبتها للمستجدات العلمية في حقول المعرفة المختلفة وبما يخدم خطط وأهداف التنمية في الجمهورية اليمنية .
3.اقتراح النظم والمعايير والآليات للتقييم الذاتي للبرامج.
4.وضع الأسس والآليات المنظمة لتطوير المناهج وتقييمها.
5.إعداد قاعدة بيانات أساسية لأعضاء هيئة التدريس، ومساعديهم في الجامعة بهدف تحديد احتياجاتهم التدريبية.
6.تنظيم الدورات ،وورش العمل لتطوير المهارات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس ،ومساعديهم.
7.العمل على تطوير العملية التعليمية، وأداء أعضاء هيئة التدريس ،ومساعديهم.
8.تنظيم الدورات ، وورش العمل لتطوير المهارات الإدارية للقيادات الأكاديمية.
9.الإشراف على إصدار دليل الجامعة والكليات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
10.المساهمة والمشاركة في تقديم الحلول والآراء للمشاركة التعليمية ،والأكاديمية .
11.أقامة وتطوير علاقة التعاون وتبادل الخبرات مع المراكز والمؤسسات العلمية ذات العلاقة في الجامعات اليمنية والعربية والأجنبية .
12.تأدية أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة من قبل رئيس الجامعة.

الصفحة 2 من 2

جامعة السعيد

تعز ، الجمهورية اليمنية ،  ص.ب : 4999  

 هاتف : 04271558/60 ، فاكس 04271564 

البريد الإلكتروني : info@alsaeeduni.edu.ye