اشتراك جامعة السعيد في مايكروسوفت 365 للتعليم
مشروع التحول الرقمي والمنظومة التعليمية - جامعة السعيد
أولاً: الرؤيةإنشاء مساحة جامعية رقمية موحّدة وآمنة اعتماداً على تقنيات مايكروسوفت 365 لتمكين التميّز في الممارسات الأكاديمية والبحثية والإدارية، مع تضمين ثقافة ابتكار وتعاون نشطة، إلى جانب استخدام أدوات إنتاجية حديثة في جامعة السعيد. |
ثانياً: الرسالةتسعى الجامعة إلى الاستفادة من خدمات وتطبيقات مايكروسوفت 365 في تطوير منظومة التعليم والتعلّم والبحث العلمي، وكذلك إدارة جامعة السعيد باستخدام أدوات رقمية موحّدة وآمنة، مع توفير مساحات عمل تعاونية بعيداً عن الأساليب التقليدية، حيث يمكن لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب العمل معاً. وسيُمكنهم ذلك من استخدام البيانات المؤسسية بشكل جماعي عبر تخصصات متعددة، بما يتيح إدخال ابتكارات وتحسين الكفاءة التشغيلية لدى جميع أصحاب المصلحة. |
ثالثاً: الأهداف الاستراتيجية للاشتراك
- دعم التحول الرقمي المؤسسي: وذلك لتطوير نقطة دخول واحدة لجميع عمليات التحول الرقمي التي تربط العناصر الأكاديمية والإدارية والبحثية، في وقت تنتقل فيه الجامعة تدريجياً من الإجراءات القديمة إلى خدمات وعمليات إلكترونية أكثر كفاءة.
- بناء منظومة التعليم والتعلّم: استخدام تطبيقات مايكروسوفت 365 لتسهيل التعلم الحضوري وعبر الإنترنت والهجين؛ وتنظيم الدروس والمحاضرات والاجتماعات والواجبات والأنشطة التعليمية؛ وإنشاء التواصل بين المدرسين والطلاب بشكل منتظم.
- تعزيز تواصل الجامعة والتعاون: من خلال تطبيقات مثل مايكروسوفت تيمز، وشيربوينت، وون درايف، وأوتلوك، توفر مايكروسوفت 365 مساحة رقمية تفاعلية للتواصل، ومشاركة الملفات، والتعاون بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- زيادة كفاءة الأداء الأكاديمي والإداري: تمكين موظفي الجامعة من الاستفادة من تطبيقات الإنتاجية المتعددة مثل (Word - Excel - PowerPoint - Forms - OneNote) من أجل توفير الوقت في تنظيم العمل وإنتاج مخرجات بجودة أفضل من التقارير والمراسلات والمستندات المؤسسية.
- هوية رقمية موحدة للجامعة: تخصيص حسابات رسمية ومراسلات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، مما يعزز الهوية المؤسسية للجامعة ويزيد من موثوقية المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية.
- تنظيم إدارة المستندات والملفات: إنشاء قاعدة بيانات مؤسسية لتخزين المستندات والملفات ومشاركتها والبحث فيها، وتنظيم صلاحيات التحكم في الإصدارات، والحد من تجزئة البيانات وفقدانها باستخدام خدمات التخزين والمشاركة المؤسسية.
- تحسين أمن المعلومات وأمن البيانات: رفع مستوى أمان الحسابات والأجهزة والبريد الإلكتروني وبيانات الجامعة، وتطبيق سياسات مناسبة لإدارة الهوية والوصول والتفويض، مما يقلل المخاطر الرقمية الكامنة وراء محاولات التصيّد والبرمجيات الخبيثة.
- تطوير المهارات والكفاءات الرقمية: تطوير قدرات توظيف المهارات والتقنيات الحديثة لدى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، بالإضافة إلى ترقية قدرات العمل الرقمي والتعاون عن بُعد بما في ذلك إدارة المحتوى وتحليل البيانات.
- دعم البحث العلمي والابتكار: دعمٌ مرتفع للأدوات التي تُسهّل كيفية تواصل الباحثين وفرق البحث وتنسيقهم وإدارة الملفات والبيانات والمراجع والاجتماعات العلمية، مع تشجيع التعاون الأكاديمي والمؤسسي.
- تحسين تجربة الطالب في الجامعة: توفير حساب جامعي موحّد للطلاب للرجوع إلى المحاضرات والمواد التعليمية والإعلانات والنماذج والخدمات الخاصة بالجامعة، والرد بسرعة وبجودة أفضل على التواصل بما يحقق رضا الطلاب.
- دعم استمرارية الأعمال والتعليم: الاستمرار في توفير وسائل التواصل وإجراء الأنشطة التعليمية والإدارية في الظروف غير الطبيعية، عبر توفير إمكانية الوصول إلى الأدوات والملفات والخدمات بأمان ومن مواقع متعددة.
- أتمتة إجراءات وخدمات الجامعة: التركيز على إنشاء نماذج إلكترونية ورقمنة الموافقات لتبسيط العمليات من خلال الأتمتة، واستخدام تطبيقات مثل (Power Apps, Power Automate, Power BI) لتطوير سير العمل والتقارير التفاعلية.
- تعزيز الحوكمة الرقمية: تحديد سياسات واضحة للحسابات والتراخيص والأذونات ومعالجة البيانات إلى جانب تحديد مسؤوليات الاستخدام والإشراف والدعم الفني لضمان الاستخدام الأمثل والاستدامة في جميع الأوقات.
- تحسين اتخاذ القرار المؤسسي: استخدام البيانات والتقارير الرقمية لتتبع الأداء الأكاديمي، والتطور الإداري، وتحديد فرص التحسين، تمكيناً لقيادة الجامعة لاتخاذ القرارات المبنية على الأدلة وفي الوقت المناسب.
- الصورة المؤسسية للجامعة والقدرة التنافسية: الترويج لجامعة السعيد كنموذج جامعة منفتح على العالم عبر حلول رقمية معاصرة، وإعداد خريجين يستوفون متطلبات سوق العمل في ظل الاقتصاد الرقمي.
رابعاً: الهدف المؤسسي الموجز
أهداف مشاركة جامعة السعيد في مايكروسوفت 365: بناء نظام عمل رقمي ونظام تعليمي واحد لتوفير أساس آمن ومرن وموثوق يدعم التوفير الشامل لتحسين الأداء الأكاديمي والإداري من خلال تمكين التعاون والابتكار مع تعزيز المهارات الرقمية لموظفي الجامعة ودعم بيئة تكنولوجيا المعلومات المؤسسية المستدامة.
خامساً: المخرجات المتوقعة
- تفعيل حساب جامعي رسمي موحد لكل مستفيد.
- تحسين التواصل بين قيادة الجامعة والكليات والأقسام والطلاب.
- زيادة استخدام الأدوات الرقمية في التدريس والتقييم والأنشطة الأكاديمية.
- تقليل الاعتماد على الملفات الورقية والمراسلات التقليدية.
- تسريع إنجاز المعاملات والإجراءات الإدارية.
- تعزيز حماية بيانات الجامعة ووثائقها وحساباتها.
- تنمية مهارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- تحسين إدارة الاجتماعات واللجان والمشاريع وفرق البحث.
- دعم التعلم الإلكتروني والتعلم المدمج واستمرارية العملية التعليمية.
- توفير مؤشرات دورية لقياس الاستخدام والأثر والعائد من الاشتراك.