استخدام نظام ساب (SAP) في جامعة السعيد
مشروع التحول الرقمي - جامعة السعيد
أولاً: الرؤيةتوفير القيادة في التحول الرقمي الجامعي عبر نظام ساب لإرساء بيئة أكاديمية وإدارية ذكية ومتكاملة لتعزيز التميز المؤسسي نحو تحقيق جودة أفضل في التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع. |
ثانياً: الرسالةدمج وأتمتة العمليات ذات الصلة بالبرامج الأكاديمية والإدارية والمالية، بالإضافة إلى الموارد البشرية في جامعة السعيد، بما يتيح معلومات دقيقة في الوقت الحقيقي لدعم اتخاذ القرار، وتوجيهات لتطوير الاستخدام الفعّال للموارد الطبيعية ورأس المال القائمة، مع تضمين مبادئ الحوكمة والشفافية وجودة المساهمة في تحقيق رضا أصحاب المصلحة (الطلاب، أعضاء هيئة التدريس، الموظفين، العاملين). |
ثالثاً: الأهداف الاستراتيجية
- التكامل المؤسسي: توفير منصة تقنية متكاملة تخفف التحديات بين أنظمة وعمليات النظام الأكاديمي والإداري والمالي وبالتالي تقليل تكرار البيانات/الازدواجية الناتجة عن الإجراءات المتكررة.
- أتمتة الإجراءات والعمليات: تحويل الإجراءات الورقية واليدوية إلى سير عمل رقمية مترابطة، مما يقلل الوقت والجهد ويحسن سرعة تنفيذ المعاملات.
- دعم اتخاذ القرار: توفير بيانات دقيقة ومحدّثة إلى جانب التقارير والمؤشرات ولوحات المعلومات، بما يمكّن قيادة الجامعة من اتخاذ قرارات مبنية على الأدلة.
- إدارة مالية أكثر كفاءة: إنشاء عمليات إعداد الميزانيات والمحاسبة، وتخصيصات للإيرادات والنفقات، ومجالات مرتبطة بالرقابة المالية—مما يحسن الاستدامة الشاملة للثبات المالي.
- تطوير إدارة الموارد البشرية: إدارة وتخطيط القوى العاملة للموظفين وأعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك الرواتب والحضور والإجازات والتدريب وتقييم الأداء.
- تعزيز إدارة المشتريات والمخزون والأصول: تنظيم دورات المشتريات والعقود والموردين لممتلكات الجامعة، بحيث يتم توجيه الموارد والممتلكات إلى أفضل استخدام.
- تعزيز الخدمات الأكاديمية وخدمات الطلاب: إتاحة القبول والتسجيل وجداول المقررات والرسوم والنتائج والخدمات الإلكترونية لتحسين تجربة الطالب خلال رحلته داخل الجامعة.
- تعزيز الحوكمة والشفافية: تحديد المسؤوليات والصلاحيات، وتوثيق عمليات العمل، وتحسين المساءلة والرقابة عبر السياسات واللوائح المعتمدة.
- تحسين جودة البيانات: إنشاء قاعدة بيانات مؤسسية واحدة موثوقة؛ وتطبيق ضوابط تحمي البيانات، بما يضمن صحتها واكتمالها وإمكانية الوصول إليها مع الأذونات ذات الصلة.
- تحسين أمن المعلومات واستمرارية الأعمال: حماية بيانات الجامعة الأكاديمية والإدارية والمالية؛ تقليل المخاطر التشغيلية؛ ودعم استمرارية الخدمات في حالات الطوارئ.
- رفع كفاءة أداء المؤسسات: إنشاء مؤشرات أداء رئيسية لقياس الكفاءة، مع قياسها مقابل الوحدات الأكاديمية والإدارية، ومتابعة التنفيذ عبر الخطط والبرامج/المبادرات الاستراتيجية.
- دعم الجودة والاعتماد الأكاديمي: توفير البيانات والتحليلات والتقارير المطلوبة لاستكمال عمليات تقييم المؤسسة/البرنامج، وجودة الاعتمادات الأكاديمية، والتصنيفات الجامعية.
- دعم البحث العلمي والدراسات العليا: المساعدة في تحسين إدارة مشاريع البحث والمنح والميزانيات والمخرجات العلمية، إلى جانب مؤشرات دقيقة لقياس أداء البحث.
- تحسين تجربة المستفيدين: تقديم خدمات رقمية أسرع وبشكل أكثر موثوقية وأسهل للاستخدام للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس، وكذلك للمورّدين والشركاء.
- بناء القدرات الرقمية: توفير التدريب للموظفين على استخدام عمليات النظام، وتعزيز التحول الرقمي وإدارة التغيير لتحقيق فوائد مستمرة من تطبيقات ساب.
- خفض التكاليف التشغيلية: إمكانية إلغاء المعاملات الورقية والعمل المتكرر والأخطاء البشرية؛ وكذلك زيادة كفاءة الموارد المالية والبشرية والتقنية.
رابعاً: الغرض العام من استخدام نظام ساب
تطوير منظومة رقمية متكاملة تساعد جامعة السعيد في إدارة مواردها وعملياتها بكفاءة وشفافية، وتساهم في تحويل البيانات إلى معرفة مؤسسية تدعم التخطيط واتخاذ القرار، وبالتالى تحقيق التميز الأكاديمي والإداري.