في إطار جهودها المستمرة لتعزيز الكفاءة التقنية وتحسين الأداء الإداري. نفذت جامعة السعيد وعلى قاعة السعيد للتدريب صباح اليوم الخميس دورة تدريبية لموظفيها حول تحديث الأنظمة الآلية في الجامعة، وفي إفتتاح اعمال الدورة والمخصصة حول تحديث الأنظمة الآلية في المشتريات والمخازن
أكد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور سامح عبد الجليل العريقي على التزام الجامعة بتوفير المزيد من الفرص التدريبية لموظفيها لضمان مواكبة التطورات التكنولوجية وتحقيق أعلى مستويات الأداء.
وهدفت الدورة والتي أدارها المهندس ياسر الشرعبي وأستهدفت عدد من موظفي الجامعة من مختلف الإدارات والأقسام تعزيز مهارات الموظفين في استخدام الأنظمة الآلية لتحسين كفاءة العمليات وتقليل الأخطاء،
وشملت التحديثات في ألية نظام المشتريات والمخازن ما يلي:
تطوير نظام إلكتروني لتقديم الطلبات حيث يمكن للإدارات والأقسام تقديم طلبات المواد عبر منصة موحدة مما يسهل تتبع الطلبات والموافقة عليها بسرعة.
ربط نظام الشراء بنظام المخازن في عملية تكاملية لضمان تحديث المخزون بشكل فوري عند صرف المواد مما يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتجنب النقص.
إضافة لوحة تحكم متقدمة تتيح للإدارات متابعة حالة الطلبات والمخزون بشكل لحظي مما يسهم في تحسين التخطيط واتخاذ القرارات.
الجدير بالذكر أن جامعة السعيد قد قامت خلال الشهر الماضي بتحديث نظام إدارة المكتبات شمل التحديث تحسينات في الوصول إلى الموارد الأكاديمية وتسهيل البحث عن الكتب والمراجع.ولديها خطة مستقبلية تعتزم من خلالها الاستمرار في تقديم دورات تدريبية مماثلة تشمل:
تحديث نظام إدارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة إدارة الموظفين وتسهيل العمليات الإدارية المتعلقة بالتوظيف الرواتب وتقييم الأداء.
تحديث النظام الأكاديمي لتسهيل عميلة التسجيل وإدارة الجداول ونتائج الطلبة مما يسهل على الطلبة وأعضاء هيئة التدريس التعامل مع النظام.
تحديث نظام الإدارة المالية لإدارة الميزانية والمصروفات بشكل أكثر فعالية وشفافية.
 |
 |
 |
 |
 |
 |